İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 10. maddesi gereğince yapılmakta olup, Veri Sorumlusunun, Veri sahibi ilgili kişiye ilişkin, işlediği verilerin, verilerin işlenme amaçlarının, kişisel verilerin aktarıldığı tarafların ve aktarım amaçlarının, kişisel veri toplanma yöntemi ve hukuki sebeplerinin ve ayrıca veri sahibi ilgili kişinin yasal hakları hakkında bilgilendirme yapılması, DATEM’de verilecek psikoterapi hizmeti ile ilişkili olarak işlenecek olan kişisel verileriniz hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Halaskargazi Mh. Valikonağı Cd. Samsun Apt. No 57/6 Nişantaşı Şişli İstanbul adresinde mukim DATEM (Ebru ŞALCIOĞLU – DATEM Davranış Araştırmaları ve Terapileri Merkezi) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca ve aşağıda açıklanan nedenler ve hukuki gerekçelerle mevzuatta öngörülen ilkeler doğrultusunda işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda (datem.com.tr, eğitim.datem.com.tr, terapi.datem.com.tr gibi tüm web siteleri; kurumsal elektronik posta adresleri; Zoom, Google Meet, Facetime gibi tüm video konferans yazılımları; Whatsapp, Telegram gibi tüm mesajlaşma platformları; Google Forms, SurveyMonkey gibi tüm internet üzerinden anket oluşturma yazılımları; Google Drive, iCloud gibi tüm bulut depolama sistemleri ve benzeri sair tüm elektronik / dijital teknolojiler, yazılımlar) aşağıda belirtilen amaçlarla bağlantılı olarak, psikolojik danışmanlık hizmetlerinin belirlenen yasal çerçevede verilebilmesi ve bu kapsamda DATEM psikologlarının akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için işlenebilir/kaydedilebilir.
Ancak yasal zorunluluk oluştuğunda sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişilerle veya yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılacak veriler, kesinlikle seans içeriği ile ilgili bilgiler değildir. Seans içerikleri kişiye özel olduğundan bu bilgilerin danışan ile psikolog arasında kalmasına hassasiyetle özen gösterilmektedir.
Kişisel veriler aşağıda yer alan amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde ve KVKK tarafından belirlenen yeterli önlemler alınarak veri sorumlusu DATEM tarafından işlenebilir/kaydedilebilir:
Yukarıda belirtilen amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde ve KVKK tarafından belirlenen yeterli önlemler alınarak veri sorumlusu DATEM tarafından İŞLENEBİLECEK / KAYDEDİLEBİLECEK kişisel veriler aşağıda sıralanmıştır:
KVKK kapsamında kişisel verilerin işlenmesi kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir
Veri sorumlusu olarak, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek hizmet ve faaliyetlerimizi yürütmek, sözleşmelerin ifasını sağlamak ve kanunlarda öngörülen nedenlerle ilgili kişilerden elde edilen kişisel veriler, web sitelerimiz, elektronik posta adreslerimiz, yukarıda adı geçen elektronik ortamlar ve sair online ve dijital vasıtalar ile elde edilen kişisel veriler KVKK madde 5 ve 6 da listelenen hukuki sebeplere dayanarak ve gerektiğinde ilgili kişinin açık rızası alınarak toplanıp işlenmektedir.
Kişisel veriler, KVKK madde 5(2) de sayılan aşağıdaki şartlarda ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenmektedir:
Kişisel veriler, yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve KVKK madde 8 ve 9 kapsamında, gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilmektedir.
Merkezimizde kişisel verilerinizden fiziksel olanlar kilitli olarak dosya dolaplarında, elektronik kişisel verileriniz ise şifreli biçimde yukarıda sayılan elektronik ortamlarda muhafaza edilmektedir.
Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVK Kanunu’nun 11. 28.maddesinde düzenlenmiş istisnalar saklı kalmak kaydıyla veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizin ıslak imzalı bir nüshasını Halaskargazi Mh. Valikonağı Cd. Samsun Apt. No 57/6 Nişantaşı Şişli İstanbul İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu terapi@datem.com.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Talebin niteliğine göre talep en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Talebinizin haklı görülmesi halinde bu ücret tarafınıza iade edilecektir.
Başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda talebinizin değerlendirilebilmesi ve tarafınıza dönüş yapılabilmesi için ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
İlgili kişinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
KVKK Kanunu kapsamında Veri Sorumlusu Sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla.
Prof. Dr. Ebru ŞALCIOĞLU - DATEM